伯恩光学提案改善企业文化打造之旅

在信息化浪潮中的微利时代背景下,我们听到最频繁的一个网络词是“内卷”,行业的“内卷”、团队的“内卷”,经过不断的演变,“内卷”有了“修炼内功、提升自己”的新延伸释义伯恩——一家光学玻璃制造行业的领先者,在微利竞争“行业内卷”的背景下,也在不断打造和修炼“内功”。这本秘籍就是以“降本增效和发展人才”为核心的提案改善文化打造。在公司的战略规划指引下,充分发挥员工的智慧,由精益管理部主导,各提案改善委员会协同下,公司于年致力于提案文化的打造。下面我们一起走进伯恩的提案改善企业文化打造之旅……一、提案管理办法建立和提案系统平台搭建为承接公司降本增效和人才发展的方针目标,我们首先建立了公司提案改善的相关制度。“无规矩,不成方圆”,规范化和例行化开展提案工作,必须先有流程制度、管理办法的约束(包括提交流程、评审流程、优秀激励办法等)。提案小组经过现状调研和跨部门相关团队沟通后,历经两个月主要与各事业群PIE、工厂负責人等相关成员共同制定了并发布了《伯恩提案改善管理办法》,制度的建立与发布让提案活动开展有制可依。搭建了提案改善系统无纸化平台。传统的纸质提案评审时效性差,既不符合精益的管理理念,也不利于优秀的提案活动及时性和广泛性的需求,提案小组从收集汇总无纸化系统的客户需求,并协同IT开发了属于伯恩自己的提案改善系统,这包括从提案的录入、流转评审、归档查询等功能的电子化系统,大大加快了从提出改善录入至提案评审推广的速度。有了制度和平台,还不能保证提案能源源产出。摆在眼前一个很大的困难:我们的职员不会写,也有些职员不知道如何提出提案。经查明原因后,提案小组马上编写课件及组织相关人员进行培训,经过分批次组织,将每个工厂/部门的负责提案相关的人员完成一轮赋能,同时监督工厂/部门通过被赋能“星星之火”进行转内训,历经3个月完成所有工厂员工的改善提案知识培训。至此,提案改善活动在伯恩公司内开始快速并顺利的开展起来。自提案系统上线以来,年累计提案录入有件以上,年截止7月30日累计录入件以上,每月都在进步,参与者越来越多,积累的提案智慧资产也越来越多!

二、月度/季度/年度优秀“改善之星”评选公司每月会产出各种类型的提案改善若干份,为了引导和激励大家发挥更大的智慧,提案小组会在每个评选周期(月/季/年)组织相应的评审团队从公司当期大量的提案中筛选和评比出更优秀的案例,并对这些提案的智慧创作者授予当期的“月、季、年度改善之星“称号。从《提案管理办法》发布以来,共分别评选年度、季度、月度“改善之星”1次、3次、6次,共评出各种“改善之星”+人次,这些优秀的改善案例帮助公司实现更高的品质,更低的成本,更高的效率等效益。三、优秀提案的推广与繁殖公司有很多的工厂,为了让员工的智慧结晶产生最大化的价值,提案小组每月会将评选出的优秀改善案例在整个公司所有的工厂进行推广评估与繁殖,上半年度共完成案例推广上百件次。

优秀提案推广交流精彩瞬间

四、持续打造全员的改善能力公司提案文化的打造,需要群众基础,提案小组定期组织各类的专题改善活动和交流分享活动,定期灌输改善的小知识。让更多人了解改善,走进改善、体验改善,同时通过各类活动寓教于乐,让员工通过不同渠道学习改善的方法和工具提升自己。五、提案活动激励和宣传员工进行改善给公司节省了成本,创造了效益,公司在获得员工智慧收益的同时会拿一部分的效益与员工分享,公司分月度、季度、年度对各类“改善之星”进行激励和表彰,肯定员工在公司“降本增效”方面贡献的力量,同时也是鼓励员工持续不断进行改善,真正实现公司与员工的双赢和共同成长。

提案改善表彰激励

与“改善之星”分享收益的同时,公司也会在各种渠道和平台给予其荣誉进行宣传,通过邮件、公众平台、公司电子宣传屏将改善之星本人和案例简介发布出来,供所有人学习。自公司的电子荣誉榜上线以来,已经涌现出越来越多的新面孔。

改善之星荣誉榜

六、后记伯恩的提案改善制度建立一年多以来,收获了成本降低、收获了员工能力的成长、收获了员工与公司的凝聚力,但公司改善文化打造的工作仍然任重道远,精益制造部的同事说到:“我们会本着“消除浪费,持续改善“的精益方针将公司的改善文化植入到每位职工、深入到公司的每个角落”……改善无止境,学习无止境;伯恩的永续经营才会有保障!